Arşiv Taşıma
Kurumların geçmişini, iş süreçlerini ve resmi kayıtlarını içerisinde barındıran arşivler; güvenlik, gizlilik ve düzen açısından en hassas taşınması gereken alanlardan biridir.
DT Doğanay Taşımacılık olarak sunduğumuz profesyonel arşiv taşıma hizmeti, tüm dokümanlarınızın eksiksiz, karışmadan ve tamamen güvenli bir şekilde yeni adresine ulaştırılmasını sağlar.
Taşıma sürecinde sadece kutulama değil, aynı zamanda arşiv yapınıza uygun kategorilendirme, kodlama, barkodlama ve numaralandırma işlemleri uygulanır.
Böylece belgeleriniz taşındıktan sonra yeniden düzen kurma sürecinde zaman kaybı yaşamazsınız. Özellikle hukuk büroları, muhasebe şirketleri, kamu kurumları, tıbbi kayıt merkezleri ve özel şirketlerde bulunan kritik dosyalar için yüksek güvenlik standartları uygulanır.
Arşivlerin taşınması sırasında tüm dosyalar özel arşiv kutuları ile ambalajlanır, darbeye karşı korunaklı bir yapıya getirilir ve nem, toz gibi risklere karşı ek önlemler alınır. Çalışma ekibimiz tarafından hazırlanan planlama listeleri sayesinde her dosya, klasör ve kutu sistematik bir şekilde kayıt altına alınır. Yeni adresinizde arşiv odası veya depolama alanınız nasıl düzenlenecekse ona uygun bir yerleşim stratejisi oluşturulur.
Arşiv Taşıma Sürecinde Sunduğumuz Hizmetler
- ✔ Arşiv yapısına özel hazırlanan kodlama ve kategorilendirme sistemi
- ✔ Belgeler için dayanıklı özel arşiv kutuları ve güvenlik ambalajları
- ✔ Taşıma sırasında belgelerin karışmasını engelleyen barkod – numaralandırma yöntemi
- ✔ Gizlilik gerektiren dokümanlar için yüksek güvenlikli taşıma prosedürleri
- ✔ Yeni adreste raf sistemi veya arşiv odasına uygun doğru yerleşim planlaması
- ✔ Kamu, özel sektör ve kurumsal şirketlere uygun tam kapsamlı arşiv lojistiği
Arşiv taşımanın en büyük zorluğu, belgelerin karışmadan taşınması ve aynı düzenle yeni adrese aktarılmasıdır. DT Doğanay Taşımacılık bu süreci tamamen planlı, belgelerin bütünlüğünü koruyan ve hatasız bir lojistik yönetimiyle yürütür. Her aşama profesyonel ekip tarafından kontrol edilerek belgelerinizin güvenliği en üst seviyede tutulur.
İster küçük hacimli bir kurum arşivi, ister binlerce dosyadan oluşan geniş kapsamlı bir depolama alanı olsun; tüm süreçleri eksiksiz şekilde yönetiyor, işletmenizin iş akışını aksatmadan hızlı ve güvenli arşiv taşıma hizmeti sunuyoruz.